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Wir übernehmen sämtliche Sekretariatsaufgaben inkl. Assistenz, sowohl für unsere Office-Kunden, als auch extern.
- Sie haben nur unregelmäßig Sekretariats- oder Schreibaufgaben, so dass sich eine Festanstellung nicht lohnt?
- Ihre Sekretärin/Assistentin ist abwesend – dadurch sind Engpässe in Ihrem Sekretariat entstanden?
- Ihr Sekretariat benötigt Unterstützung bei der Fertigstellung von besonderen Aufgaben oder Projekten?
Sparen Sie fixe Personalkosten und beauftragen Sie uns entweder regelmäßig oder von Fall zu Fall. Konzentrieren Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft. Administrative Aufgaben erledigen wir für Sie.
- Mit uns haben Sie nur einen Ansprechpartner.
- Viele Aufgaben übernehmen wir selbst.
- Für spezielle Aufgaben (z. B. Schreibdienste für Medizin, Forschung, Recht etc.) arbeiten wir mit Spezialisten zusammen.
- Nach Abstimmung und Einarbeitung können wir auch Sachbe – arbeitungsaufgaben für Sie übernehmen.
- Transkription – also die Übertragung gesprochener Sprache in die Schriftform – von
digitalen Bändern oder Übertragung von (hand-) schriftlichen Vorlagen (z. B.
Gutachten, Berichte, Manuskripte, Ausschreibungen) - Schreibservice und Erstellung von Schriftsätzen für z. B. Rechtsanwaltskanzleien
- Protokolle u. Geschäftsbriefe nach Band oder Vorlage
- Erstellung von Serienbriefen
- Vorbereitung des Versands von Serienbriefen (falzen, kuvertieren)
- Korrekturaufträge: Korrektorat und Lektorat
- Rechtschreibung (Orthografie)
Zeichensetzung (Interpunktion)
Satzbau (Syntax)
Grammatik
Stilprüfung
Stiloptimierung - Powerpoint-Präsentationen
- Tabellenerstellung (Excel oder Word)
- Übersetzungen
- Büroorganisation
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Adressenerfassung- und Verwaltung (Outlook, Excel, Word)
- Scannen von Dokumenten / Dokumentenmanagement
- Digitale Post- und Aktenarchivierung
- Sonstige administrative Unterstützung – auf Abruf bereit
Habt ihr Fragen?